Klauzula informacyjna RODO


Niniejsza informacja przedstawia najważniejsze zasady ochrony danych osobowych stosowane w związku z korzystaniem z serwisu luxprode.com. Została przygotowana w oparciu o wymagania Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679, czyli RODO, oraz właściwe przepisy dotyczące ochrony danych osobowych.

Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest podmiot odpowiedzialny za określanie celów i sposobów przetwarzania danych w ramach serwisu.


E-mail: care@luxprode.com
Telefon: +81 45-672-3814
Adres: 3-24-12 Takada-Higashi, Kohoku-ku, Yokohama, Kanagawa 223-0065, Japonia

Podstawowe zasady przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z zasadami określonymi w RODO. Oznacza to w szczególności, że dane powinny być wykorzystywane w konkretnych i uzasadnionych celach, w zakresie odpowiednim do tych celów oraz przez okres nie dłuższy, niż jest to potrzebne lub wymagane przez przepisy.

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie odpowiedniej podstawy prawnej, zależnie od charakteru konkretnej czynności.

Podstawy prawne przetwarzania

W zależności od sytuacji przetwarzanie danych może opierać się w szczególności na:

  • zgodzie osoby, której dane dotyczą;
  • konieczności wykonania umowy lub podjęcia działań na żądanie osoby przed jej zawarciem;
  • obowiązku prawnym ciążącym na administratorze;
  • prawnie uzasadnionym interesie administratora, o ile nie przeważają nad nim prawa i wolności osoby, której dane dotyczą.

W przypadku przetwarzania opartego na zgodzie użytkownik może ją wycofać w dowolnym momencie. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Zakres danych

Zakres przetwarzanych danych zależy od sposobu korzystania z serwisu oraz od konkretnej sprawy. Mogą być przetwarzane między innymi dane identyfikacyjne i kontaktowe, informacje związane z zamówieniem oraz dane przekazane podczas kontaktu z nami.

Udostępnienie danych może być niezbędne do wykonania określonej usługi, realizacji obowiązku prawnego albo podjęcia działań, o które zwraca się użytkownik. W przypadku niepodania danych wymaganych do realizacji danego celu może nie być możliwe wykonanie określonej czynności.

Dostęp do danych

Dostęp do danych osobowych może być przyznawany wyłącznie w zakresie potrzebnym do realizacji określonych zadań. Jeżeli wykonanie określonych czynności wymaga udziału zewnętrznego podmiotu przetwarzającego, dane mogą zostać mu udostępnione na zasadach przewidzianych przez RODO i obowiązujące przepisy.

Dane mogą być również przekazywane właściwym organom lub innym uprawnionym podmiotom, jeżeli obowiązek taki wynika z prawa.

Okres przechowywania

Dane osobowe są przechowywane przez okres odpowiedni do celu, w którym zostały zebrane. W zależności od rodzaju danych okres ten może wynikać z czasu trwania umowy, obowiązków prawnych, konieczności rozpatrzenia sprawy lub możliwości dochodzenia albo obrony roszczeń.

Po upływie właściwego okresu dane są usuwane lub podlegają dalszemu przechowywaniu wyłącznie wtedy, gdy istnieje odpowiednia podstawa prawna.

Prawa osoby, której dane dotyczą

W zakresie przewidzianym przez RODO osoba, której dane dotyczą, może korzystać w szczególności z prawa do:

  • dostępu do swoich danych osobowych;
  • uzyskania informacji o sposobie ich przetwarzania;
  • sprostowania nieprawidłowych lub uzupełnienia niekompletnych danych;
  • usunięcia danych, jeżeli spełnione są warunki przewidziane przez prawo;
  • ograniczenia przetwarzania;
  • przenoszenia danych;
  • wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania w przypadkach przewidzianych w RODO;
  • wycofania zgody, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Zakres poszczególnych praw może zależeć od podstawy prawnej i okoliczności konkretnego przetwarzania. Nie każde żądanie może zostać zrealizowane w każdej sytuacji, jeżeli przepisy przewidują wyjątek lub inną podstawę dalszego przetwarzania.

Jak skorzystać ze swoich praw?

Wniosek dotyczący danych osobowych można przesłać na adres care@luxprode.com. Dla sprawniejszego rozpatrzenia prośby warto wskazać, jakich danych lub jakiego rodzaju przetwarzania dotyczy żądanie.

W celu ochrony danych możemy podjąć odpowiednie działania pozwalające potwierdzić tożsamość osoby składającej wniosek, jeżeli jest to konieczne.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy RODO, ma prawo złożyć skargę do właściwego organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych.

W Polsce organem nadzorczym jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne mające na celu ochronę danych przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą, ujawnieniem lub innym niewłaściwym wykorzystaniem. Zakres stosowanych środków jest dostosowywany do charakteru przetwarzania oraz związanego z nim ryzyka.

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Jeżeli w konkretnym przypadku dane byłyby wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania, użytkownik otrzyma informacje wymagane przez obowiązujące przepisy, w zakresie, w jakim mają one zastosowanie.

Dodatkowe informacje

Niniejsza klauzula przedstawia najważniejsze informacje dotyczące ochrony danych osobowych. Szczegółowe zasady związane z korzystaniem z serwisu, celami przetwarzania, cookies oraz poszczególnymi procesami związanymi z obsługą użytkowników zostały opisane w odpowiednich dokumentach dotyczących prywatności i cookies.

Kontakt

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych można skontaktować się z nami:

E-mail: care@luxprode.com
Telefon: +81 45-672-3814
Godziny kontaktu: poniedziałek–piątek, 09:00–18:00
Adres: 3-24-12 Takada-Higashi, Kohoku-ku, Yokohama, Kanagawa 223-0065, Japonia